Kelab Seni & Sastera

Saya gembira melihat penglibatan aktif ahli Kelab Seni & Sastera (KSS) Kolej SEGi dalam pelbagai aktiviti di dalam dan di luar kolej. Mereka bersikap proaktif dan sedia merancang pelbagai aktiviti.

Hari ini, 9 Mac 2006, ada perjumpaan KSS yang dipengerusikan oleh Presiden KSS, Fara Suhaila Borhan. Saya selaku Penyelaras Kelab dan Persatuan hadir sebagai pemerhati. Perjalanan perjumpaan dirancang dengan baik. Saya juga gembira apabila rata-rata ahli KSS menggunakan Bahasa Malaysia. Jika berlaku penggunaan Bahasa Inggeris, segera mereka melakukan pembetulan.

Dalam pada itu, saya perhatikan sikap pelajar/remaja secara umum yang belum tahu etika dan tatacara menghadiri perjumpaan atau mesyuarat rasmi. Masih ramai yang merasakan tidak perlu menghadiri mesyuarat/perjumpaan. Tidak kurang juga yang datang lewat.

Suatu sikap buruk yang selalu berlaku (bukan di KSS tetapi secara umum) adalah ahli kelab/persatuan yang hadir lewat tidak akan tahu apa yang sedang dibincangkan. Lebih buruk lagi apabila mereka mula mengganggu rakan-rakan di sisi untuk mendapatkan “ringkasan” mengenai perkara-perkara yang sudah dibincangkan pada mesyuarat/perjumpaan.

Disiplin dan etika juga perlu diberi perhatian. Semasa mesyuarat/perjumpaan, hanya SEORANG bercakap pada suatu masa. Nampaknya generasi muda (malah generasi tua!) tidak faham akan syarat yang amat mudah ini. Natijahnya, perjalanan mesyuarat/perjumpaan menjadi tidak ubah seperti pasar malam!

Mujurlah Jawatankuasa KSS masih mempunyai kemampuan untuk bersikap proaktif, rajin, kreatif dan tahu etika mesyuarat. Presiden juga perlu lebih tegas bagi memastikan perjalanan mesyuarat/perjumpaan tidak terganggu oleh apa-apa atau sesiapa. Untuk itu, Presiden dan Setiausaha perlu membuat persediaan awal.

Para ahli kelab/persatuan perlu tahu membezakan antara kedudukan di luar mesyuarat dan semasa mesyuarat. Mesyuarat adalah suatu aktiviti rasmi dan perlu diminitkan. (Setiausaha: sila ambil catatan mengenai perkara ini!) Semasa mesyuarat, kita perlu bersikap profesional dan datang dengan segala persediaan.

Kita menghadiri mesyuarat/perjumpaan rasmi dan bukannya pergi berkelah atau berbual-bual di kedai kopi. Kita tahu berdisiplin dan beretika. Ingat: hanya SEORANG bercakap pada suatu masa. Dalam hal ini, Kavyan telah merangka Etika Mesyuarat yang wajib dipatuhi oleh sesiapa yang menghadiri mesyuarat.

Saya selalu memberitahu pelajar saya: peluang menimba pengalaman di sekolah menengah dahulu tidak dapat diubah. Sekurang-kurangnya gunakanlah peluang di kolej sekarang untuk menimba pengalaman sebenar tentang cara mengendalikan aktiviti dan mesyuarat.

Semua ini adalah demi kebaikan anda; bukan untuk saya.